نامه اول
کد خبر: ۵۸۱۱۹
تاریخ انتشار: ۲۳ آبان ۱۳۹۶ - ۱۸:۰۰

آقای مدیر کل عزیز؛ سلام

انتصاب شما را تبریک می گویم. علاوه بر آن زیارت تان هم مورد قبول درگاه حق. اینکه شروع به کار شما در ساختار متولی فرهنگ و هنر اصفهان با زیارت عتبات عالیات قرین شده است را باید به فال نیک گرفت. امیدوارم برکت این سفر شامل حال زیر مجموعه و ابواب جمعی شما نیز قرار گیرد.

می گویند سالی که نکوست از بهارش پیداست. شاید این سفر نیز نیکویی حضور شما در اصفهان را نوید می دهد. ولی از سوی دیگر هم امیدوارم شروع فعالیت شما در اصفهان و آن هم با دو سفر پیاپی، یکی به تهران و حضور در نمایشگاه مطبوعات کشور و دیگری مسافرت به کربلای معلی، بیانگر آن نباشد که مدیران خوش سفر در اصفهان سلسله پیدا کرده اند.

راستش را بخواهید همین مسافرت های کاری و تفریحی و... در کنار برکات خود، معایبی هم برای مدیریت فرهنگی اصفهان داشته اند. شاید کمترین آن عدم حضور مقتدر و نافذ مدیرکل در رأس اداره باشد که همین کمترین هم مضرات بسیاری داشته است.

وقتی رأس یک مجموعه در محل کار خود حاضر نباشد، قاعدتاً آن ساختار از هدایت منسجمی برخوردار نبوده و آسیب آن، تمام ارکان و به خصوص اهالی زیر مجموعه را هدف قرار می دهد و آنچه پدیدار می شود، مخروبه ای مانند ساختمان کناری محل استقرارتان است که اصلاح آن به جای دو ماه، دو سال طول می کشد.

از عواید چنین شیوه ای در مدیریت، پیدایش چندین و چند مدیر کل در یک سازمان است که هر یک به فراخور سلیقه و سابقه خود، تصمیم گرفته و تصمیم سازی می کنند. حال اینکه کدام یک درست عمل می کنند، مشخص نیست!

اداره تحت مدیریت شما در گذشته یک بار نیز مدیر کل پروازی را تجربه کرده است. چه بسا مدیر کل پروازی بسیار بهتر از مدیر کل دائم السفر است. چرا که حداقل برنامه حضور مدیر کل پروازی مشخص تر بوده و مثلاً معلوم است که همیشه سه روز در هفته در محل کار خود حضور دارد. ولی مدیر کل خوش سفر یک روز هست و یک هفته نیست و همین نامشخص بودن روال کاری او، زمینه ساز اولین آسیب و تولد مدیران خودمختار است.

البته قصد نفی سفرهای اداری تان را ندارم. چه بسا این گونه سفرهاست که در نوع خود می تواند بستر فعالیت های گوناگون را فراهم کند و حتی در وقت نتیجه ندادن مکاتبات اداری با پایتخت، حضور مؤثر در نقطه اثر می تواند نافع هم باشد. ولی نه مانند گذشته که حتی برای جلسات ستادی و هماهنگی های درون استانی هم مدیران شهرستانی را به سفر شمال می بردند.

باور کنید کار شما فقط چک کردن کارتابل تان نیست. اینکه برای تان نامه بنویسند و شما به عنوان یک ماشین امضا به ایفای نقش بپردازید، هنری نیست. اگر چه باید برخی از نامه های تان را خودتان نوشته و تنظیم کنید، ولی اگر فرصت ندارید، حداقل باید نامه هایی که برای تان نوشته می شود را بخوانید و بعد امضا کنید.

پاراف نامه های رسیده هم به تمرکز زیادی نیاز دارد که باید برای آن وقت کافی صرف کنید و حداقل یک بار آنها را بخوانید. ارجاع نامه ها از طریق اتوماسیون اداری مجموعه تان، شاید در یک مرکز صنعتی، اقتصادی یا اداری صرف، بدون ضرر باشد ولی برای شما که قرار است فرهنگ و هنر یک استان را هدایت نموده و تأثیر گسترده ای در رشد اندیشه و دیدگاه مردم داشته باشید و آنان را در برابر بسیاری از آسیب ها رویین تن کنید، چندان زیبا و بی ضرر نیست.

پس لطفاً از سفرهای غیر ضروری داخلی و خارجی صرف نظر نموده و سعی کنید اغلب در اصفهان و محیط کار خود حضور داشته باشید. لطفاً مراکز زیر مجموعه خود را ببینید و اجازه دهید تا دیده شوید. همین برنامه ساده، رشد و نمو چندین و چند نفر مدیرکل برای یک اداره را متوقف نموده و اتخاذ تصمیمات مختلف را با وحدت رویه همراه خواهد کرد.

باور کنید تکیه صرف بر اداره اداری امور، پاشنه آشیل مدیریت شماست. پس مواظب این آسیب باشید. اصفهان ما در گذشته ای نه چندان دور، دوره ای را تجربه کرده است که ساختار متولی فرهنگ آن برای چند ماه مدیرکل نداشت. امور مختلف طی می شدند و اتفاقی هم نمی افتاد. ولی دقیقاً همین که اتفاقی نمی افتاد، عیب ماجرا بود. شما برای این در صدر مجموعه فعلی قرار گرفته اید که اتفاقات مختلفی را پدیدار نموده و تفاوت بودن و نبودنتان احساس شود. شاید اگر همین احساس را به رگ و ریشه فرهنگ استان تزریق کنید، نسبت به برخی پیشینیان خود شق القمر کرده اید.

در مجال فعلی زیاده عرضی نیست. الباقی بقایتان...

ایرج ناظمی

برچسب ها: مدیرکل ، فرهنگی ، اصفهان
ارسال نظر
نام:
ایمیل:
* نظر:
* کد امنیتی:
شماره پیامک:۳۰۰۰۷۶۴۲ شماره تلگرام:۰۹۱۳۲۰۰۸۶۴۰
پربیننده ترین
آخرین اخبار