سازمان خصوصی سازی نکاتی را که برای ثبت درست شماره شبا توسط مشمولین سهام عدالت لازم است را اعلام کرد. بنابراین گزارش این سازمان اعلام کرد برای دریافت سود سهام عدالت سالیانه توسط مشمولین سهام عدالت موارد زیر باید مورد توجه مشمولین قرا بگیرد:

* برای اخذ شماره شبا بانکی ضرورتی به افتتاح حساب جدید در بانک ها نیست و حساب های بانکی قبلی و موجود نیز امکان دریافت شماره شبا دارند.

* شبای بانکی متعلق به یک حساب بانکی مسدود مورد قبول واقع نخواهد شد. چنانچه مدت زیادی است که از وضعیت مسدودی یا فعال بودن حساب خود بی اطلاع هستید، لازم است قبل از کار با سامانه، وضعیت حساب را از بانک سئوال کنید.

* شماره شبای متعلق به حساب مشترک اشخاص مورد تأیید سامانه قرار نخواهد گرفت.

* شماره شبای حساب بانکی اشخاص حقوقی در سامانه سهام عدالت با تأیید مواجه نخواهد شد.

* سود سهام عدالت به صورت انفرادی به حساب شخص سهامدار واریز می شود، لذا برای هر نفر از اعضای خانوار باید یک شماره شبا که به نام شخص مشمول باشد در سامانه ثبت شود.

* برای کودکان و افراد تحت تکفل زیر سن قانونی باید شماره شبا به نام خود آنها در سامانه ثبت شود و سود سهام عدالت به حساب سرپرست خانوار یا قیم و وکیل واریز نمی شود.

* تنها پیامکی که از سوی سامانه سهام عدالت و سازمان خصوصی سازی برای افراد ارسال می شود این است که شماره شبای وارد شده با نام مشمول مطابقت ندارد یا شبای ثبت شده متعلق به یک حساب بانکی مسدود است، به همین دلیل به پیامک های دیگر که تحت عنوان سهام عدالت از شماره های ناشناس ارسال می شود، نباید توجه شود.

* دوره بررسی و تطبیق منجر به تأیید یا عدم تأیید شماره شبا در حدود 15 روز است. سازمان خصوصی سازی از طریق سیستم بانکی طی این مدت شبای بانکی مشمولان را بررسی می کند و در صورت تأیید، پیام تأیید نهایی شبا از طریق سامانه قابل مشاهده است.